貴社と御社の違いとは？メール・面接・履歴書での使い分けとNGマナー

就職活動や日々のビジネスシーンにおいて、メールの作成中や面接の直前に「ここは貴社と御社のどちらを使うべきか」と迷った経験を持つ人は少なくありません。普段何気なく耳にする言葉ですが、文章で書くのか、口頭で伝えるのかによって明確なルールが存在します。

相手への敬意を示す正しいビジネスマナーを身につけることは、取引先からの信頼獲得や採用選考での好印象に直結します。基本の使い分けから業界別の特殊な敬称、間違えやすいNG表現まで、現場で役立つ実践ポイントを徹底解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：「貴社」はメールや書類に使う書き言葉、「御社」は面接や電話で使う話し言葉と覚えるのが鉄則。
• 要点2：「貴社様」などの二重敬語や、メール文面で「御社」を使ってしまうミスは減点対象になりやすい。
• 要点3：銀行（貴行・御行）や病院（貴院・御院）、学校（貴校・御校）など、相手の組織形態に応じた使い分けも必須。

【決定的な違い】なぜ2つある？「貴社」と「御社」の使い分け基本ルール

「貴社」と「御社」は、どちらも相手の会社を敬って呼ぶ敬称です。意味自体に上下の差はありませんが、使用するシチュエーションが厳格に分かれています。

最大の違いは、「書き言葉（文語）」か「話し言葉（口語）」かという点です。手紙や履歴書、ビジネスメールなどの文章では「貴社」を用い、面接や商談、電話対応といった口頭のやり取りでは「御社」を使用します。

なぜ同じ意味の言葉が2種類存在するのか。その理由は日本語の「同音異義語」にあります。「きしゃ」という発音には、貴社のほかに「記者」「汽車」「帰社」など複数の単語が存在します。そのため、会話の中で「きしゃ」と発音すると聞き手が混乱しやすく、口頭では聞き取りやすい「御社（おんしゃ）」が定着しました。

【シーン別実践】メール・履歴書・面接・電話対応での使い分けと例文

日々のビジネスや就活で直面する具体的なシチュエーションごとに、正しい使い分けの型を押さえておきましょう。

ビジネスメールでの使い分け
取引先への提案メールや問い合わせ、就活のエントリー時など、テキストでのやり取りはすべて「貴社」で統一します。
【例文】「貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。」「貴社求人情報を拝見し、応募書類を同封いたしました。」

履歴書志望動機の書き方
履歴書や職務経歴書、エントリーシート（ES）の文面でも「貴社」を使用します。枠のサイズが小さくても省略せず、敬意を込めて記載します。
【例文】「これまでの法人営業経験を活かし、貴社の事業拡大に貢献したく志望いたしました。」

面接での呼び方マナー
対面面接やオンライン面接では、必ず「御社」と発声します。面接官の前で緊張のあまり「貴社」と口走らないよう、声に出して練習しておくと安心です。
【例文】「御社の掲げるビジョンに深く共感し、本日の面接を大変楽しみにしておりました。」

電話対応での御社
社外からの電話を受ける際、あるいは取引先に発信する際も話し言葉であるため「御社」を使います。
【例文】「御社のご担当者様から昨日ご連絡をいただいた件で、折り返しお電話いたしました。」

やりがちな致命的ミス！「貴社様」などの二重敬語とNGパターン

丁寧さを意識しすぎるあまり、かえって失礼な表現を使ってしまうケースが頻発しています。代表的な誤用パターンを確認しておきましょう。

最も目立つ誤用が「貴社様」という二重敬語です。「貴社」自体が敬称であるため、後ろに「様」を重ねると過剰な敬語となり、ビジネス文書として不適切と見なされます。宛名を書く際は「貴社　ご担当者様」や「株式会社〇〇　〇〇様」のように、会社名に敬称を重ねない形が正解です。

また、ビジネスメールの本文中で「御社」と書いてしまうミスも多く見られます。マナーに厳しい相手からは「基本的なビジネス文書の作法が身についていない」と判断されるリスクがあるため、送信前のセルフチェックを徹底してください。

もし面接中にうっかり「貴社」と言ってしまった場合は、慌てて言い直さず、自然な流れのまま「御社」に切り替えて会話を続ければ大きな減点にはなりません。パニックになって話が途切れることのほうがマイナス評価につながります。

自社を指す言葉「弊社」と「当社」はどう使い分けるべきか？

相手の会社だけでなく、自分側の会社をどう表現するかも重要なビジネスマナーです。「弊社」と「当社」の役割の違いを正しく把握しておきましょう。

弊社（へいしゃ）
社外の人に対して自分の会社をへりくだって伝える「謙譲表現」です。取引先との商談、社外向けのメール、電話対応など、外部とのコミュニケーションでは基本的に「弊社」を使用します。
【例文】「その件につきましては、弊社担当者より改めてご連絡差し上げます。」

当社（とうしゃ）
自社をフラットに指す「丁寧表現」です。社内の同僚や上司に向けた発言・報告書のほか、自社の採用ページ、株主総会、自社のプレスリリースといった公的なアナウンスで広く用いられます。
※就活生が面接で自身の所属大学などを語る際、「弊社」や「当社」を使うのは誤りです。現職の会社を指す場合を除き、学生は「私」「当大学」などの表現を用います。

【業界別・組織別の敬称一覧】銀行・病院・学校・公的機関の呼び方

相手が株式会社や有限会社などの一般企業ではない場合、「貴社・御社」とは異なる専用の敬称が存在します。業界ごとに適切な呼び分けが求められます。

銀行・金融機関の敬称
都市銀行や地方銀行、信用金庫などへの連絡では「貴行（きこう）」「御行（おんこう）」を使用します。信用金庫の場合は「貴庫（きこ）」「御庫（おんこ）」、信用組合では「貴組（きそ）」「御組（おんくみ）」と呼ぶのが厳格な作法ですが、迷った場合は「〇〇信用金庫様」と正式名称で呼んでも失礼にあたりません。

学校・教育機関の敬称
大学や専門学校、高校などへの連絡・出願では、書き言葉で「貴校（きこう）」、話し言葉で「御校（おんこう）」を用います。大学に特化して「貴学（きがく）」「御学（おんがく）」と使い分けるのも洗練された表現です。

病院・医療法人の敬称
病院やクリニックへの連絡では「貴院（きいん）」「御院（おんいん）」を用います。医師や看護師の採用応募、医療機器メーカーの営業時などに頻出します。

公的機関・官公庁・自治体の敬称
省庁に対しては「貴省（きしょう）」「貴庁（きちょう）」、市役所や区役所には「貴所（きしょ）」「貴役所」、警察署なら「貴署」など、組織の末尾に合わせた漢字を当てます。会話中では「〇〇市役所様」「〇〇省様」のように組織名に「様」を添えて呼ぶのが一般的で間違いを防ぎやすい方法です。

【貴社と御社の使い分け】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：ビジネスチャット（SlackやTeamsなど）では「貴社」と「御社」のどちらを使うべきですか？
A1：ビジネスチャットは文字によるコミュニケーション（書き言葉）であるため、原則として「貴社」を使用します。ただし、対話形式でリアルタイムに進むやり取りでは「御社」が使われるケースも増えています。社外向けの公式な連絡では「貴社」を選んでおけば間違いありません。

Q2：エントリーシートの枠が狭い場合、略称を使っても問題ありませんか？
A2：会社名を略すのはマナー違反です。「（株）」と省略せず、必ず「株式会社〇〇」と正式名称で書いたうえで、文中では「貴社」と表現してください。

Q3：一般社団法人やNPO法人に対する正しい呼び方は何ですか？
A3：書き言葉では「貴法人（きほうじん）」「貴会（きかい）」、話し言葉では「御法人（おんほうじん）」または「〇〇法人様」と呼ぶのが適切です。

まとめ：正しい使い分けで信頼されるビジネスコミュニケーションを

「貴社」と「御社」の使い分けは、ビジネスマナーの中でも基本中の基本ですが、文章と会話の境界を意識できていないと思わぬところで粗が目立ってしまいます。

「書類・メール・履歴書＝貴社」「面接・電話・商談＝御社」という大原則を頭に叩き込み、相手の組織形態に合わせた適切な敬称を選べるようになれば、どんな相手に対しても誠実でプロフェッショナルな印象を与えられます。日々の文章作成や会話の中で意識的に実践し、自然に使いこなせるスキルとして定着させていきましょう。 （出典: 貴社 御社 使い分け（Yahoo!ニュース））